8月30日下午，医院组织召开紧急会议，及时传达市卫生局《关于市直卫生系统安全生产工作检查情况的通报》（宝市卫办发[2012]462号）文件及《关于做好城市文明程度指数测评迎检工作的通知》（宝市卫办发[2012]463号）文件和市委《关于组织开展“干干净净迎测评”》（宝市办字[2012]81号）文件精神，李振英院长亲自安排部署，要求全院职工深刻领会文件精神，积极行动起来，在全院范围内开展自查自纠，查隐患、补漏洞。为此医院专门成立了由李振英院长任组长的安全生产工作领导小组以及成立医院迎检文明城市领导小组，由李振英院长任组长，党总支副书记郗国华为副组长，下设医院迎检文明城市领导小组办公室。并同时下发《关于做好城市文明程度指数测评迎检工作、开展“干干净净迎测评”活动的通知》（宝市口医发[2012]66号）文件和《关于加强安全生产工作的通知》（宝市口医发[2012]67号）文件，文件要求全院职工高度重视，对工作的落实和开展做了精心安排，做到分工明确，责任落实。